1.1. Участие Агентства в мероприятиях осуществляется без финансовых затрат со стороны Агентства, на принципах взаимного обмена сопоставимых по ценности для Организатора и Агентства услуг, встречно оказываемых в рамках сотрудничества.
1.2. Виды возможной поддержки:
- содействие в содержательном наполнении повестки мероприятия путём привлечения для участия в программе релевантных лидеров идей, проектов и практик, поддерживаемых Агентством, а также экспертов экосистемы Агентства;
- анонсирование мероприятия Организатора в целевых аудиториях экосистемы Агентства и партнёров;
- предоставление специализированного логотипа Агентства, подтверждающего статус предоставления поддержки Агентства данному мероприятию;
- содействие в привлечении к участию в мероприятии Организатора представителей органов государственной власти Российской Федерации и субъектов РФ;
- предоставление для проведения мероприятия площадок сети Точек на безвозмездной основе (только для мероприятий с бесплатным кипения участием). В использовании помещений Точек кипения может быть отказано в случае отсутствия наличия свободных помещений необходимой вместимости в запрошенное время проведения и/или низкой приоритетности тематики мероприятия для данной Точки кипения;
- предоставление инфраструктуры цифровой платформы «Смартека» и/или краудсорсинговой платформы форума «Сильные идеи для нового времени» для проведения профильных отборов идей, проектов и практик под задачи
Организатора мероприятия;
- предоставление аналитических и информационных материалов
по тематике мероприятия;
- организация оценки итоговых материалов мероприятия экспертами
экосистемы Агентства, выработка рекомендаций;
- информирование об итогах мероприятия через информационные ресурсы Агентства;
- приглашение к участию в мероприятиях, в которых Агентство выступает в статусе «Организатор», «Соорганизатор»,
«Партнер»;
1.3. Объем поддержки определяется отдельным решением Агентства на основании следующих параметров:
число участников мероприятия (охват);
практическая ценность мероприятия: результаты мероприятия, возможность практического применения результатов после мероприятия, вклад результатов мероприятия в достижение национальных целей развития России до 2030 года;
возможность интеграции результатов мероприятия в программы Агентства и дальнейшую работу Агентства с целевыми сообществами;
возможность интеграции участников мероприятия в программы
Агентства;
соответствие опыта и квалификации приглашаемых выступающих лиц
и участников повестке мероприятия.
Требования Агентства стратегических инициатив
к организаторам мероприятий для предоставления поддержки
1.1. Предоставление поддержки Агентства стратегических инициатив Организатору мероприятия возможно, если повестка данного мероприятия соответствует задачам поиска, инициирования, продвижения или внедрения общественно значимых инициатив, проектов И практик, направленных на социально-экономические преобразования и улучшение качества жизни граждан Российской Федерации при соответствии целевых аудиторий мероприятия и Агентства.
1.2. Организатор обязуется:
1.2.1. Зарегистрировать мероприятие на платформе Leader-ID использовать ее для дальнейшего управления мероприятием.
1.2.2. Предоставить следующие материалы и информацию при регистрации
мероприятия:
презентационные материалы (при наличии);
архитектуру программы;
описание мероприятия, включая цели, задачи, ожидаемые результаты,
целевую аудиторию;
список приглашенных к участию экспертов и выступающих;
предполагаемые даты и место проведения мероприятия.
1.2.3. Обозначить статус Агентства
на информационных носителях мероприятия в виде логотипа в рамках установленного Организатором порядка. Логотип размещается в соответствии с правилами руководства по использованию фирменного стиля Агентства (брендбука).
1.2.4. Самостоятельно обеспечить сбор аудитории
и анонсировать сетях, на сайте мероприятие: в аккаунтах Организатора, посредством e-mail-рассылок, пригласительных писем, СМИ, таргетированной рекламы и/или иным способом в зависимости от технических возможностей. Анонс должен содержать ссылку на страницу мероприятия на Leader-ID и приглашение заинтересованным на мероприятие. лицам зарегистрироваться.
1.2.5. Обеспечить доступ на мероприятие представителей Агентства или региональной сети Агентства в случае их регистрации на мероприятие через Leader-ID.
1.2.6. Опубликовать пост-релиз, фотографии и видеозаписи с мероприятия в аккаунтах Организатора в социальных сетях и на иных информационных ресурсах (при наличии технической возможности).
1.2.7. Предоставить следующие итоговые материалы и информацию в течение 14 (четырнадцати) дней после окончания мероприятия: фотографии и видеозаписи мероприятия (при наличии технической возможности организации фото- и видеосъёмки во время проведения мероприятия; в случае, если мероприятие проводится в формате онлайн, необходимо сделать скриншоты виртуального собрания с учетной записи Организатора или ведущего вместо фотографий и сделать видеозапись виртуального собрания с учетной записи Организатора или ведущего);
аналитический отчет содержательной части мероприятия;
презентационные материалы, представленные или участниками во время проведения мероприятия (при наличии);
статистику (количество фактических участников, просмотров).
1.3. Организатор гарантирует оказание содействия Агентству в вовлечении
аудитории мероприятия в повестку Агентства через предоставление возможности целевых рассылок размещения с материалами Агентства В прямом доступе на цифровых на участников мероприятия, носителях мероприятия и/или площадке мероприятия доступов к сервисам и возможностям Агентства, другим возможностям продвижения мероприятия.
1.4. Организатору рекомендуется:
- до начала мероприятия (не позднее трех недель до начала мероприятия) провести онлайн-опрос целевой аудитории мероприятия с целью учета интересов участников при формировании программы мероприятия (прохождение опроса для участников мероприятия должно быть добровольным); обеспечить видеозапись не менее 3 отзывов от участников и спикеров мероприятия длительностью до 1 минуты с оценкой организации и результатов мероприятия для внутренней оценки а также создания информационных материалов; эффективности мероприятия,
в рамках подготовки и/или по результатам проведения мероприятия общественно значимые инициативы, проекты И практики, разместить направленные на социально-экономические преобразования и улучшение качества жизни граждан Российской Федерации, для дальнейшего рассмотрения Агентством к поддержке на следующих ресурсах (согласно правилам и критериям соответствующих ресурсов):
инициативы - на краудсорсинговой платформе Форума «Сильные
идеи для нового времени»;
проекты - на сайте Агентства;
практики - на цифровой платформе «Смартека».